Niniejszy dokument stanowi Politykę prywatności centrum treningu personalnego LekkoLab Sp. z o.o. i został przygotowany w celu poinformowania użytkowników oraz klientów o zasadach przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). 

1. Administrator Danych Osobowych 

Administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest LekkoLab Sp. z o.o.. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub drogą pocztową na adres siedziby firmy. 

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

● Realizacja usług treningowych i fizjoterapeutycznych: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług, w tym rezerwacji terminów i prowadzenia treningów personalnych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

● Optymalizacja procesu treningowego i ochrona zdrowia: Przetwarzanie informacji o stanie zdrowia, kontuzjach i przeciwwskazaniach odbywa się na podstawie Państwa wyraźnej, dobrowolnej zgody w celu zapewnienia bezpieczeństwa i skuteczności ćwiczeń (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO). 

● Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych na potrzeby księgowe, podatkowe oraz prowadzenie dokumentacji medycznej/fizjoterapeutycznej, jeśli dotyczy (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

● Prawnie uzasadniony interes Administratora: Dochodzenie roszczeń, obrona przed nimi, a także zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

● Marketing bezpośredni: Przesyłanie newsletterów i ofert promocyjnych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO). 

3. Zakres przetwarzanych danych 

ADO zbiera dane niezbędne do realizacji celu, w tym m.in.: 

● Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL. 

● Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania. ● Dane o stanie zdrowia: informacje o urazach, chorobach przewlekłych i kondycji fizycznej (dane szczególnej kategorii). 

● Wizerunek: utrwalony poprzez system monitoringu wizyjnego na terenie obiektu. 

4. Okres przechowywania danych 

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów: 

● Dokumentacja treningowa/umowy: przez okres trwania współpracy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

● Dokumentacja medyczna/fizjoterapeutyczna: co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. 

● Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

● Monitoring wizyjny: zazwyczaj od kilku tygodni do maksymalnie 3 miesięcy, chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie. 

5. Odbiorcy danych 

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ADO, w tym: ● Upoważnionym pracownikom i trenerom. 

● Dostawcom usług IT i systemów do rezerwacji (np. Booksy, ZnanyLekarz). ● Biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług prawnych. 

● Organom publicznym na podstawie przepisów prawa. 

6. Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługuje Państwu prawo do: 

● Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii. 

● Sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne. 

● Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacjach określonych w RODO. 

● Ograniczenia przetwarzania. 

● Przenoszenia danych do innego administratora. 

● Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. w celach marketingowych). ● Wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. 

● Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

7. Monitoring wizyjny 

Na terenie LekkoLab może być stosowany monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i klientów oraz ochrony mienia. Monitoring nie obejmuje gabinetów lekarskich, toalet ani szatni. Osoby nagrywane mają prawo do informacji o stosowaniu kamer poprzez odpowiednie piktogramy. 

8. Pliki cookies i technologie internetowe 

Strona internetowa LekkoLab może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celach: ● Technicznych: niezbędnych do prawidłowego działania strony. 

● Analitycznych: badanie ruchu na stronie (np. Google Analytics). 

● Marketingowych: dopasowanie reklam do preferencji użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. 

9. Informacje dodatkowe 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić zawarcie umowy, realizację treningu lub prowadzenie konta w systemie rezerwacji. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne, chyba że jest to niezbędne do wykonania umowy.