w Centrum Treningu Personalnego LekkoLab Sp. z o.o.

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Treningu Personalnego LekkoLab Sp. z o.o. (dalej jako „Administrator” lub „LekkoLab”). Z Administratorem możesz skontaktować się pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną (należy uzupełnić adres e-mail, np. wzorując się na kontakt@lekkolab.pl).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług treningowych i zawarcie umowy: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług sportowych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Ocena stanu zdrowia i dobór planu treningowego: Ze względu na specyfikę treningów personalnych, zbieramy dane o Twoim zdrowiu, kontuzjach i przeciwwskazaniach (np. do treningu na urządzeniach specjalistycznych). Podstawą przetwarzania tych danych szczególnej kategorii (danych wrażliwych) jest Twoja wyraźna i dobrowolna zgoda (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

• Marketing i newsletter: Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, będziemy przesyłać Ci informacje o nowościach i promocjach (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o prawie komunikacji elektronicznej).

• Zapewnienie bezpieczeństwa (Monitoring): Jeśli w obiekcie stosowany jest monitoring wizyjny, dane są przetwarzane w celu ochrony mienia i osób na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Dochodzenie roszczeń i cele podatkowe: Dane są przechowywane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków prawnych (księgowość, podatki).

3. Kategorie przetwarzanych danych LekkoLab przetwarza m.in.:

• Dane zwykłe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wiek, masa ciała, wzrost, parametry sylwetki.

• Dane szczególnej kategorii: informacje o chorobach przewlekłych, lekach, suplementacji, stanie układu ruchu (złamania, urazy, bóle), ciąży oraz przeciwwskazaniach medycznych.

4. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

• podwykonawcy (np. trenerzy personalni prowadzący treningi),

• firmy świadczące usługi IT (hosting, systemy do rezerwacji treningów),

• biuro rachunkowe i firmy kurierskie.

5. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres jej trwania oraz do czasu przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat).

• Dane podatkowe i księgowe – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, dane zdrowotne) – do czasu wycofania zgody.

• Nagrania z monitoringu – standardowo do 3 miesięcy.

6. Twoje prawa W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych sytuacjach,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

7. Informacja o dobrowolności podania danych Podanie danych kontaktowych i identyfikacyjnych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych o stanie zdrowia jest dobrowolne, jednak niezbędne do bezpiecznego przeprowadzenia treningu. Brak tych informacji może skutkować odmową świadczenia usługi przez trenera ze względów bezpieczeństwa.